Política de privacidad

Responsable del tratamiento

• INTRACOM PORTAL IBEROAMERICANO DE LA TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO, S.L.
• NIF B23866015
• Plaza Alcalde Horacio Hermoso, 13, 1ºA, 41013 Sevilla (España)
• Correo electrónico: info@intracom.es
• Teléfono: +34 613 700 907

No ha sido necesario nombrar un delegado de protección de datos. Para cualquier cuestión sobre sus datos puede escribir a la dirección indicada.

Qué datos tratamos

• Datos de identificación y contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, documento de identidad o pasaporte.
• Datos académicos y profesionales: institución o empresa, cargo, país.
• Datos de su participación: propuestas, resúmenes, archivos adjuntos, coautoría, modalidad de asistencia e idioma.
• Datos de facturación y pago: datos fiscales, importe, método de pago y justificantes. Los datos de su tarjeta los trata directamente la entidad bancaria; la plataforma no los ve ni los guarda.
• Datos técnicos mínimos del acceso: registro de los envíos de correo y de las operaciones realizadas, para poder acreditar lo ocurrido.

Si figura como coautor o coautora de una propuesta, sus datos nos los facilita la persona que la envía. Le avisamos por correo en cuanto ocurre.

Para qué los usamos y con qué base legal

• Gestionar su inscripción y su participación en el congreso: ejecución de la relación que usted solicita (artículo 6.1.b del RGPD).
• Evaluar las propuestas, elaborar el programa y emitir certificados: ejecución de esa misma relación.
• Cobrar la inscripción y emitir la factura: ejecución de la relación y cumplimiento de obligaciones fiscales (artículos 6.1.b y 6.1.c).
• Enviarle los avisos necesarios del congreso (acceso, acuse de recibo, decisión, pago, factura, certificados): ejecución de la relación.
• Informarle de futuras ediciones o de otros congresos de la red: solo si usted lo consiente expresamente (artículo 6.1.a). Puede retirar ese consentimiento cuando quiera.

Cuánto tiempo los conservamos

• Datos de participación y propuestas: mientras dure el congreso y, después, mientras puedan derivarse responsabilidades o sea necesario para acreditar su participación y emitir certificados.
• Datos de facturación: seis años, conforme al Código de Comercio, y los plazos fiscales aplicables.
• Datos tratados con su consentimiento: hasta que lo retire.

Después de esos plazos, los datos se suprimen o se anonimizan.

Quién más accede a sus datos

Para prestar el servicio recurrimos a proveedores que actúan como encargados del tratamiento, con contrato firmado y solo siguiendo nuestras instrucciones:

• Vercel: alojamiento de la plataforma, con servidores en la Unión Europea.
• Supabase: base de datos, sistema de acceso y almacenamiento de archivos, con servidores en Irlanda.
• Brevo (Sendinblue): envío de los correos de la plataforma, con servidores en la Unión Europea.
• Redsys y BBVA: tramitación del pago con tarjeta, como responsables propios del tratamiento bancario.

También pueden acceder a los datos estrictamente necesarios las personas del comité organizador o científico del congreso, para evaluar las propuestas y elaborar el programa, y la Administración tributaria cuando la ley lo exija.

No vendemos sus datos ni los cedemos a terceros con fines publicitarios.

Transferencias internacionales

Los datos se alojan en servidores situados en la Unión Europea. Si algún proveedor accediera puntualmente desde fuera para dar soporte, lo haría amparado en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Publicación de su propuesta

Si su propuesta es aceptada, su nombre, su filiación y el título aparecerán en el programa del congreso y, en su caso, en el libro de resúmenes o en la publicación científica correspondiente, según las condiciones de cada congreso.

Sus derechos

Puede ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento que hubiera dado.

Para ello, escriba a info@intracom.es indicando el derecho que ejerce y el congreso al que se refiere. Le responderemos en el plazo de un mes.

Si considera que no hemos atendido correctamente su solicitud, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Seguridad

El acceso se realiza sin contraseña, mediante un enlace y un código de un solo uso enviados a su correo. Las comunicaciones viajan cifradas, los archivos que sube se guardan en un almacenamiento privado y solo el personal autorizado de cada congreso puede consultarlos.