Condiciones de inscripción
Última actualización: 25 de septiembre de 2026
Estas condiciones regulan la inscripción a los congresos gestionados a través de esta plataforma. Cada congreso puede añadir condiciones propias, que se indican en su web y en su área privada.
Inscripción
Para participar hay que registrarse en la plataforma con un correo electrónico válido y completar los datos que se soliciten.
En los congresos en los que la inscripción está reservada a quienes presentan una propuesta, el proceso de pago se abre cuando el comité comunica la aceptación.
La inscripción es personal. Cada persona firmante de una propuesta debe inscribirse con la tarifa que le corresponda, según las condiciones de cada congreso.
Precios e impuestos
Los precios son los publicados en la web de cada congreso y en el área privada en el momento de inscribirse. Se muestran con los impuestos incluidos.
El precio queda fijado al crear la inscripción: si la tarifa cambia después, no le afecta.
Formas de pago
- Tarjeta bancaria, a través de la pasarela segura del banco.
- Transferencia bancaria, indicando en el concepto la referencia que le facilita la plataforma. Sin esa referencia no podemos identificar su pago.
- Pago institucional, cuando su universidad o empresa asume el importe y así se acuerda con la organización.
La inscripción se considera formalizada cuando el pago queda confirmado. En las transferencias, la confirmación puede tardar unos días hábiles.
Facturación
La factura se emite de forma automática al confirmarse el pago y puede descargarse desde el área privada, en la sección «Mis facturas».
Antes de pagar puede descargar una factura proforma desde la propia plataforma, sin coste.
Compruebe sus datos fiscales antes de pagar: las rectificaciones posteriores por datos facilitados incorrectamente pueden demorarse.
Cancelación y devoluciones
- Si cancela su inscripción antes del cierre del plazo de inscripción del congreso, se le devuelve el importe íntegro.
- A partir del cierre del plazo no hay devolución, porque la organización ya ha comprometido los gastos del congreso.
- En lugar de cancelar, puede solicitar el cambio de nombre de la persona inscrita, siempre que la organización lo autorice.
- Si el congreso se cancela o se aplaza por causas imputables a la organización, se devuelve el importe íntegro.
Las cancelaciones se solicitan por escrito a info@intracom.es, indicando el congreso y la referencia de la inscripción. La devolución se realiza por el mismo medio de pago utilizado.
Propuestas y publicación
El envío de una propuesta no garantiza su aceptación: todas se someten a la evaluación del comité científico.
Cuando un congreso ofrece la publicación de los trabajos, el pago de esa modalidad da derecho a participar en el proceso de evaluación por pares, pero no garantiza la publicación, que depende del resultado de esa evaluación.
Cambios en el programa
La organización puede modificar el programa, las fechas o el formato del congreso por causas justificadas, informando a las personas inscritas con la mayor antelación posible.
Protección de datos
El tratamiento de los datos facilitados durante la inscripción se explica en la política de privacidad de esta plataforma.