Política de privacidade

Responsável pelo tratamento

• INTRACOM PORTAL IBEROAMERICANO DE LA TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO, S.L.
• NIF B23866015
• Plaza Alcalde Horacio Hermoso, 13, 1ºA, 41013 Sevilla (España)
• Correio eletrónico: info@intracom.es
• Telefone: +34 613 700 907

Não foi necessário nomear um encarregado da proteção de dados. Para qualquer questão sobre os seus dados, escreva para o endereço indicado.

Que dados tratamos

• Dados de identificação e contacto: nome, apelidos, correio eletrónico, telefone, documento de identidade ou passaporte.
• Dados académicos e profissionais: instituição ou empresa, cargo, país.
• Dados da participação: propostas, resumos, ficheiros anexos, coautoria, modalidade de participação e idioma.
• Dados de faturação e pagamento: dados fiscais, montante, forma de pagamento e comprovativos. Os dados do cartão são tratados diretamente pelo banco; a plataforma não os vê nem os guarda.
• Registos técnicos mínimos: registo dos envios de correio e das operações realizadas, para poder comprovar o sucedido.

Se figurar como coautor ou coautora, os seus dados são fornecidos por quem submete a proposta. Avisamo-lo por correio eletrónico assim que isso acontece.

Finalidades e fundamento legal

• Gerir a sua inscrição e a sua participação: execução da relação que solicita (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD).
• Avaliar as propostas, elaborar o programa e emitir certificados: execução dessa mesma relação.
• Cobrar a inscrição e emitir a fatura: execução da relação e cumprimento de obrigações fiscais (alíneas b) e c)).
• Enviar-lhe os avisos necessários do congresso (acesso, receção, decisão, pagamento, fatura, certificados): execução da relação.
• Informá-lo sobre futuras edições ou outros congressos da rede: apenas com o seu consentimento expresso (alínea a)), que pode retirar quando quiser.

Durante quanto tempo

• Dados de participação e propostas: durante o congresso e, depois, enquanto possam decorrer responsabilidades ou seja necessário comprovar a sua participação e emitir certificados.
• Dados de faturação: seis anos, nos termos do Código Comercial espanhol e dos prazos fiscais aplicáveis.
• Dados tratados com o seu consentimento: até que o retire.

Findos esses prazos, os dados são eliminados ou anonimizados.

Quem mais acede aos seus dados

Para prestar o serviço recorremos a fornecedores que atuam como subcontratantes, com contrato assinado e apenas segundo as nossas instruções:

• Vercel: alojamento da plataforma, com servidores na União Europeia.
• Supabase: base de dados, sistema de acesso e armazenamento de ficheiros, com servidores na Irlanda.
• Brevo (Sendinblue): envio dos correios da plataforma, com servidores na União Europeia.
• Redsys e BBVA: processamento do pagamento com cartão, como responsáveis do tratamento bancário.

Podem ainda aceder aos dados estritamente necessários as pessoas da comissão organizadora ou científica, para avaliar as propostas e elaborar o programa, e a administração fiscal quando a lei o exija.

Não vendemos os seus dados nem os cedemos a terceiros para fins publicitários.

Transferências internacionais

Os dados estão alojados em servidores situados na União Europeia. Se algum fornecedor acedesse pontualmente a partir de fora para dar apoio, fá-lo-ia ao abrigo das cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia.

Publicação da sua proposta

Se a sua proposta for aceite, o seu nome, a sua filiação e o título constarão do programa do congresso e, se aplicável, do livro de resumos ou da publicação científica correspondente, segundo as condições de cada congresso.

Os seus direitos

Pode exercer a qualquer momento os direitos de acesso, retificação, apagamento, oposição, limitação do tratamento e portabilidade, bem como retirar o consentimento que tenha dado.

Para isso, escreva para info@intracom.es indicando o direito que exerce e o congresso em causa. Responderemos no prazo de um mês.

Se considerar que o seu pedido não foi devidamente atendido, pode reclamar junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados (www.aepd.es) ou da autoridade de controlo do seu país.

Segurança

O acesso faz-se sem palavra-passe, através de uma ligação e de um código de utilização única enviados para o seu correio. As comunicações são cifradas, os ficheiros que carrega ficam em armazenamento privado e só o pessoal autorizado de cada congresso os pode consultar.